Notre gouvernance
La gouvernance est la mise en œuvre de l’ensemble des mesures, règles, organes de décision, d’information et de surveillance qui permettent d’aligner notre fonctionnement sur les objectifs et les valeurs de notre projet associatif.
L’assemblée générale
Elle comprend tous les membres adhérents, personnes physiques et personnes morales, à jour de leur cotisation. Elle se réunit à minima une fois par an.
Elle désigne les membres du conseil d’administration, approuve les comptes et rapports annuels et vote les prévisionnels d’action et financiers.
Elle peut inviter les partenaires stratégiques pour valoriser les actions de l’association et dialoguer autour des partenariats futurs.
Les bénévoles
Membres ou non de l’association, ils s’intéressent au projet de l’association. Les bénévoles ont un interlocuteur de référence, salarié ou administrateur, et ont bénéficié d’un accueil où leur implication a été réfléchie. Interphaz s’adapte à chaque personnalité afin que la meilleure expérience bénévole puisse être vécue et valorisée, selon les besoins de chacun.
A titre d’illustration, voici l’offre d’engagement présentée sur notre plaquette générale.
Vous possédez des compétences sur l’Europe et/ou vous souhaitez en acquérir, rejoignez-nous !
– Pour participer à nos festivals, nos soirées, nos temps forts, nos balades européennes.
– Pour rencontrer nos auteurs, nos députés européens, nos voyageurs, nos partenaires.
– Pour conduire nos animations vers des publics éclectiques.
– Pour vous associer à nos formations à la carte ou prêtes à l’emploi.
– Pour prendre part à nos projets européens structurants.
– Pour communiquer sur les actualités européennes
Et bien sûr, pour apporter vos idées, votre énergie et votre bonne humeur !
Le conseil d’administration collégial
Il comprend les membres élus par l’assemblée générale chaque année. Les administrateurs appelés co-présidents, siègent au sein du conseil d’administration environ 5 fois par an. Ils échangent régulièrement par visio avec l’équipe salariée et approfondissent la stratégie d’Interphaz grâce à un séminaire annuel de travail.
Les co-présidents actualisent le règlement intérieur de l’association qui complète les statuts de l’association.
Les nouveaux membres sont d’abord cooptés par les membres en place qui se représentent avant d’être présentés collégialement au vote de l’assemblée générale.
Tous les membres ont le même pouvoir de proposition et de décision et chacun des membres est ainsi co-président de l’association. Le conseil d’administration et chacun de ses membres s’engagent à agir en suivant des principes :
Confiance
De confiance mutuelle et envers le coordinateur et son équipe salariée.
Connaissance mutuelle
De connaissance mutuelle entre administrateurs pour partager valeurs et modes d’intervention.
Convivialité
De convivialité pour parfaire connaissance et confiance mutuelle.
Respect et bienveillance
De respect et de bienveillance, notamment entre administrateurs et à l’égard de l’équipe salariée, et de mesurer correctement la charge de travail de l’équipe.
Participation
De participation à l’élaboration puis à la mise en œuvre du projet associatif partagé.
Transparence
De transparence sur ce que chacun fait.
Rigueur
De rigueur et d’organisation professionnelle : contribution active aux outils de l’association : réunions – relevés de décision – fiche projet / action – définition d’objectifs et d’indicateurs de suivi, …
Responsabilité
De prise de responsabilités partagées : chaque administrateur se positionne, selon ses compétences et ses appétences, sur un ou plusieurs domaines de la gestion fonctionnelle de l’association : richesse humaines, financement, banque, comptabilité… En soutien au coordinateur ou en pilotage selon la nature du domaine.
Il reçoit un mandat du conseil d’administration et agit en son nom, comme décisionnaire. Le tableau de répartition des responsabilités est revisité et approuvé au moins une fois par an. Par ailleurs chaque administrateur se propose pour être référent d’un ou plusieurs projets ou activités récurrentes du programme d’Interphaz pilotés par un salarié, et lui apporte soutien, aide à la décision, voire si besoin arbitrage.
Proximité
De proximité / disponibilité à l’égard de l’équipe salariée.
Si les administrateurs sont invités à être dans des dynamiques de connaissance mutuelle, convivialité, transparence … les salariés le sont aussi.
